《深度工作力》－生活是專注的總和

 

博客來《深度工作力》

初讀《深度工作力》是 2020 年，相隔兩年，再次翻開這本書，重新思考能夠在生活中如何挖鑿「深度」的價值。

這本書適合參照《刻意練習》、《原子習慣》、《異數》、《最有生產力的一年》閱讀，在探討工作模式與生產力主題上，可以串聯相當完整的系統。

身為一介小小 PM，美其名是「管理」，實際上是集瑣事於一身的打雜工，沒有實權，不是真正的經理人，所有書中提到的淺薄工作就是我的日常；提及專業性、價值、深度……與這些令人嚮往的高階關鍵字似乎無緣，PM 什麼都知道點皮毛，卻又什麼都稱不上專精，好像是個免洗、取代性高的職位。

但若是這角色如此淺薄又無足輕重，不會有這麼多公司萬年都在徵 PM。我非常肯定這世上的各種工作皆有其存在價值，端看各自經營方式。

專案管理或個人生活能夠如何結合深度？是閱讀過程中不斷反思的重點。

Photo by Sammie Chaffin on Unsplash

深度與淺薄的鴻溝

在知識經濟與網際網路世代，員工出售給公司的不僅僅是時間，還包含了既往經驗與專業能力；因此能夠迅速學習更多專業技術的人，就更有潛力提供公司高品質的生產力，賺取更多報酬。

深度工作與淺薄工作的定義非常簡單：

－深度工作：將認知能力推向極限，創造新價值、改進技術，難以被模仿

－淺薄工作：非高認知需求的後勤工作，需分心快速切換導致注意力分散，取代性高

淺薄工作就是 PM 每天每時每分在做的事，無窮的電話、會議（大部分是低效率又吃時間的怪物），一拖拉庫的信件待回覆（不乏意義不明的一行文），不定時爆炸的現場問題，確認不完的資訊，隨時會有人打擾，還有額外情緒勞動的部分，在不同狀態間快速切換，專注力被迫分散，不斷對抗注意力殘留的影響。

我們不像學者、藝術家、職人，有明確而具體的「工作成果」可言，學者可以追求論文期刊數、藝術家有可看可聽的作品供人欣賞、職人創造器物讓喜歡的人購買，這些成就感的來源真實、直接、有形。

PM 最終就是為了推動結案，但「結案」二字多空泛，小案件可以一週結束、而複雜龐大的甚至三個月仍在苟延殘喘，計算結案數坦白說沒有成就感可言，而且一年結案 50 件的 PM 不見得比結案 5 件的更厲害，畢竟案件差異性很大，不易客觀衡量。

若要論淺薄工作，PM 是相當典型的代表，成果與產值無法具體量化；工作流程也完全違背深度工作的最佳公式：

高品質生產工作 = 花費時間 x 專注程度

PM 的淺薄工作主題都圍繞在「溝通協調」、「分析／整理資訊」、「時間規劃」，最致命的是，這職位沒辦法做到卡爾強調的「拒絕」，PM 要是能夠拒絕淺薄，客戶滿意度和工作流程基本上直接被宣判陣亡，這是學術工作與產業界的根本差異，另一可能是卡爾有學校助理可以為他處理瑣事，得以保護他深度工作的時間，讓他能坦坦蕩蕩的說「不」。

反向思考，PM 的工作定位就清晰了起來，我負責串起所有淺薄工作，把別人拒絕的事情接起來找正確的人處理，替團隊成員打雜以節省眾人時間，讓其他人得以進行最重要的深度工作。

因此《深度工作力》提供的規則與建議，受限於產業與企業制度，必然會與 PM 相斥；然而這不代表 PM 永無深度工作的可能，換個角度來看，做好所有淺薄工作、釐清問題、統整資訊、覆盤、改善案件流程，精實每一次 PDCA 就是我們深度工作的重點，也是我需要的專業。

Photo by Zoltan Tasi on Unsplash

深度價值－時間規劃 x 高度專注 x 刻意練習

「藉由聚集注意力之光，讓你的心智變成一片透鏡，讓你的靈魂灌注在心智全然投入和吸收的思想上。」－－塞季翁吉

《深度工作力》同時探討了社群網站帶來的分心壞處，以及有效學習達到深度精通必須奠基於「專注」，能夠在短時間內迅速吸收新知、掌握新技術，便愈有機會在知識經濟市場上站穩腳步。

儘管 PM 工作型態必須淺薄，但下班後的個人時光，無論學習或興趣，都可以直接套用《深度工作力》提供的策略，善用意志力資源，保持專注、擁抱斷網的安靜無聊。

網路工具與各式手機 app 都是設計來攫取我們的注意力，如果不採取主動式使用，很容易被動的受連結、廣告、新貼文吸引。網路是個方便的中性工具，但它帶來好處之餘也成為令人上癮的毒品，我們花了比預期更多的時間檢視手機、社群網站，最可怕的是這份上癮不自覺。

以作者卡爾的立場，當然不建議我們使用 Facebook, Instagram, twitter 等各種通訊軟體，因為這些社群對多數人的工作並沒有幫助；但他也不建議我們全部放棄，而是要清楚識別自己使用的目的，以及使用這項社群工具，是否有為我們帶來好處？

我也有 Instagram 成癮啊，那麼多可愛的貓貓狗狗毛毛小動物怎能令人抗拒！加上會寂寞、渴望分享與人交流，所以對 IG 黏著性很高。如今的手機很聰明，可以設定每天限用 30 分鐘，不用全盤捨棄，而是給自己彈性，在時間限度內盡情享受。

IG 的存在也能提醒我多久沒閱讀 PO 書文，該覺得面目可憎，順道檢視一下是否生活失衡、處於低潮期？當對興趣愛好提不起勁，不想讀書寫字練鼓運動，通常就是狀態欠佳的時刻，需要強迫自己放下手機成癮，站起來做點什麼讓自己重啟。

因此 IG 延伸成確認自我狀態的指標，不失為一個正向用法。

狀態好的時候，善用個人時間不是難事，我可以極穩定的維持興趣；關鍵在狀態不好時，我能靠什麼讓自己醒過來、冷靜下來，好發揮專注在渴望的目標上？

我的情緒化很大程度影響了效率，是不太好的缺點，需要努力克服；提升專注與保持自覺，背後的課題隱含了情緒管理與精神力管理，都是我持續努力的，當前沒有辦法完全做到《原子習慣》所主張的系統化，無論心情晴天下雨都穩定讓自己有輸入與輸出；幸好讀經、參禪、靜坐為我開了一道門，希望日積月累的專注力可以練成定，教我如如不動。

Photo by Lars Kuczynski on Unsplash

生活是我們專注的總和

「我將過專注的生活，因為那是最好的一種生活。」－－葛拉格

《深度工作力》題名雖是「工作」，但它指引的不只是職場，更能擴及生活，在愛好中專注直至心流降臨，帶來的滿足感與成就感是無比愉悅的體驗。

我從未主張人人都要追求功成名就的人生，一向看重的是「要過自己喜歡的生活，為了自己喜歡的生活而努力」，專注在自己的目標，然後一心一意，讓生活充滿自己決定的行動，真正的「為自己」選擇。

只要有心，人人都可以是深度大師。

－

喜歡《深度工作力》可透過此博客來推薦連結購買，〈Practice‧N 閱讀練習誌〉的回饋金收益，全額投入公益捐款，請見頁首「Practice‧N－博客來策略聯盟公益計畫」。