2023-06-04

履歷調理包

Photo by Markus Winkler on Unsplash


六月畢業季,同時是新鮮人求職季的到來。

步入職場數年,兜兜轉轉已非「新鮮人」,卻也還不到 Senior 等級,作為卡在中間的 Junior,重整歷程,或許有些心得能給相似背景的朋友們參考。

過去曾經希望能獲得類似守則來作職前準備,所以決定將收集到的資訊與個人經驗寫下來分享,一路受惠於許多貴人、Google 大神、PTT 與各大論壇的資訊,也以此作為回饋,取於 online 還於 online。

新鮮人與 Junior 需要的準備面向不同,擷取各自需要的部分即可。

如果幫得上忙那就太好了;如果幫不上忙,感謝您的點閱,也祝工作順利。

本人經歷不模範,有過年資短卻轉職不斷的情形,多少為此磕磕絆絆,不是頂尖而成就斐然的傑出人士,是大家身邊都會出現的真實小人物,認真工作,快樂生活。


背景關鍵字


-大學畢業,文學院出身純文組,無理工底
-工程師
-Lab PM
-英文(TOEIC 金色證書)
-日文(JLPT N2→先承認是過去式,多年沒有精進大概僅存 N3)

簡單分享,我是純文組大學生,專業知識都是工作中因緣際會學習而來。

文院人除非走業務職,或是具備其他強力專長(程式、會計、金融……),普遍來說能獲得的收入確實不如理工法商優渥;自知性格不適合走業務,所以從測試工程類的工作起步,理由很淺顯,沾到「工程」兩個字的工作會 $$$ 比一般文職收入多一點。

在這工程師滿街跑的時代,當工程師已不稀奇,而且工程工作有分很多類型,未必要懂得寫程式,不管什麼出身背景,都有機會。給同為文院人也想挑戰不同領域的有緣人一個契機。

人是很有韌性的,走出的路可能原先預想的風景不同,依然可以找到樂趣,朝喜歡的生活前行。

Photo by Sigmund on Unsplash


Tip 1-履歷版面小技巧


履歷表是求職第一步,通常包含「基本資訊」以及「自傳」兩大部分,善用網路資源能就能找到許多範本。

CakeResume 提供很詳盡的整理,推薦閱讀:


提供一些版面小技巧:
  • 建議自製
  • 分點條列式排版
  • 控制在一張 A4 完成
  • 完成後轉檔 PDF,避免跑版
  • 英文履歷可以請英文好的朋友、師長、前輩協助潤飾


Tip 2-寫出有實績的經歷


許多人常會強調經歷要具體、有數據,其實在正式工作場合,包含年度 KPI、週報、與客戶開會,也都需要各種轉化數字的技巧,不妨從寫履歷就開始練習。

撰寫經歷最核心的要點是:

運用何種技能→產出什麼成果

「我知道啊,但我的工作只是打雜,要怎麼寫?」

來改編幾個曾經用過的實例:
  • 泡茶給客戶喝→接待來訪客戶(真。打雜)
  • 大學生辦活動當幹部→帶領 50 人團隊執行 OOO 
  • 領導/溝通/時程管理→統合 A、B、C 部門資源,於客戶指定交期前完成 OOO 專案,獲得客戶滿意度 10 分回饋

身為打雜專業戶 PM,我也有過同樣疑問,該如何把很普通的雜事寫出正式專業感?

後來是改變思考模式來跳脫,我身為一個良心商人,怎麼去介紹「自己」這件商品?

對商品有所認識,基於事實出發來推銷、說出好故事是最重要的,可以自誇美化但必須誠實,找工作就是把自己(商品)推銷給客戶(老闆)的行為,不需要覺得說出優點不謙虛,只要是誠實的,誇誇自己、告訴對方僱用你有哪些好處,都沒有問題。

每個人寫履歷的手法不同,有些人會覺得這種包裝很假、很不真誠;不過這就像追求喜歡的對象,有人喜歡聽老實話、有人喜歡好聽話,個人履歷呈現的風格自然會幫你篩選到喜歡你這類型的老闆,所以沒有對或不對,最終是找互相適合的位置而已。

畢竟我是研究文學的,展現文字技巧也是我們專業之一,總會有人欣賞這種風格,特別是需要經常溝通、寫信表達的工作。


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Tip 3-關鍵字主題

  
廣告在推銷商品時,經常會搭配有記憶點的標語,自傳也可以找關鍵字下標題,先寫出一版通用性自傳當作底稿,再切合不同職位的需求個別進行修改。

改編幾個曾經用過的實例:
  • 白色巨塔中的修行-醫院志工(醫院服務的經歷)
  • 聚光燈背後-Live Concert 實記(參與演奏會的幕後工作,如何假設、解決問題)
  • 1+1>2-團隊合作(大學生辦營隊)

自傳是履歷表「經歷」的延伸,在過去工作、專案、社團、活動表現如何?從經驗當中學到什麼?發現自己哪裡不足,如何修正、進行危機處理?甚至能引出人生觀和性格特質,為什麼適合這份工作,我的特質對於未來工作能有什麼優勢?對這個領域工作的未來展望與個人規劃?

熬一鍋高湯,看客戶想要加什麼料去作搭配,微調細節來客製化每份履歷,說不定越寫會越有新的靈感跑出來。


面試入場券


履歷架構大致類似,不外乎個人資訊、學經歷、技能、作品集幾大主題,主要差異在格式呈現與撰寫內容。

好格式是一張順眼的包裝紙,可以展現清晰、條理、易讀,決勝點當然還是寫出來的內容,基本原則是保持誠實,傳達出個人所具備的技能、可提供的優勢、適合這份工作的特質。

履歷最大的妙用是創造「被看見」的亮點來獲得面試入場券,讓 HR 或老闆看到這份 DM 就想打電話邀請你聊聊,有聊聊就有再進一步的機會。

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