《為什麼菁英都是清單控》－清單導航的威力

Photo by 博客來

《LISTFUL THINKING》比起長長的中文譯名，我偏愛英文書名的切題，無論是清單、筆記術、文章，所有透過語言文字表達的一切，都是腦內思考術的呈現，讓別人理解你的所思所想，然後更加認識你整個人的生活模式、人生觀，型塑你身為這個人的一切氣質。

寶拉‧里佐是一位狂熱的清單控（glazomani），書中介紹了各種清單集合，從最常見的人生願望清單、待辦清單，甚至連和朋友聚會、和家人通電話都可以事先列出「話題清單」，對清單的執著與使用程度非同小可，也很有創意。

清單式思考術

清單存在的核心概念，源自於生活中有想獲得的事物，需要有所行動去完成，最後再從清單上劃掉它。

生活的目標可大可小，想買一瓶牛奶、想讀完一本書、想減肥、想報考學校、想升職加薪或開創副業、想長途旅行，都可以藉由清單來安排。

清單式思考就是專案管理的延伸，幫助拆解需要執行的小步驟，像是把一顆大西瓜分切成一片一片的小單位，用容易入口的方式慢慢完食，讓看起來複雜難以下手的大事，都能找到起點。

把所有事情全部寫下，再進行分類，可以有系統歸納原先散亂的思緒。列清單草稿時盡可能讓自己想太多、多到自己嫌煩都沒關係。

寶拉提供許多點子草創時期會需要的清單範本：夢想與常短期目標清單、贊成／反對清單、外包任務清單、討論重點清單……只要根據每個項目分配到對應的項目中，決定要再討論、再規劃細節、或馬上執行，分出輕重緩急後，巨大的任務不再遙不可及。

等來到行動階段，就要放下列清單時所有冒出頭的憂慮和猶豫，將時間花在「行動」上。

手寫與數位的相輔相成

在剛開始擁有智慧型手機的時候，我曾經嘗試用手機當作記事本，搭配設定提醒鬧鐘，但只執行了三天就回到自己習慣的紙筆懷抱。

首先是感受到電子產品太容易分心，有些人定力很強，打開手機可以不受誘惑，只取用自己要的資訊；但我當時就是個剛拿到新玩具的小孩，總是忍不住順手點開其他 app，意志力在這場戰爭中全軍覆沒。

與其挑戰意志力，不如創造一個低誘惑的環境，降低拿起手機的機會。

另一點是發現「寫下來」這件事帶給我的記憶效果，遠大於用電子產品打字；雖然產出清單是屬於 output 的輸出行為，無論手寫或打字對整理思緒都有效果，然而手寫能夠賦予我的印記更深刻，寫下是為了不忘記，而寫下了也就更不會忘記。

清單寫的位置很重要，既然寫了就一定要放在自己看得到的地方，因此最後還是回歸熟悉的隨身手帳與筆，數位工具則是輔助角色，當需要產出較完整的計畫表，我會以手寫的清單大綱作雛形，搭配 Evernote 記事寫出最終版本。

清單導航的威力

如果你認為自己就是太忙了，忙到連寫下該做什麼的時間都沒有，常覺得一切都掌握在自己的腦袋中，偏偏記性又不夠牢靠，三不五時就漏掉該做的事，導致花更多時間補救；那不妨試試看，花五分鐘寫一份清單，再按照自己列出的任務一項項擊破。

既然已經忙到沒有時間，事情永遠做不完，額外再忙個五分鐘寫下來，其實也不會有損失，說不定這個五分鐘的改變，可以帶來超乎想像的效益，讓你因為記錄而知道自己忙些什麼，也不漏掉該做的事。

無論工作或生活，大多數時候我都喜歡清晰、有條理的模式，而清單對我來說就像 GPS 導航，協助偵測定位，清楚通往目標的路上有幾個中途點、突發狀況時其他替代路徑、同時評估需要花多少時間與能量，好處多多。

如何「改善」生活，是我在使用一項工具時會思考的重點，在多年反覆實驗之後，符合需求、實用至上的清單思考，會繼續是我的生活好夥伴。

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