《每天最重要的 2 小時》－暫停的藝術

 

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《每天最重要的 2 小時》提出的 2 小時，並非線性時間中的固定 2 小時，而是指每天生產力最高的一段時間。

近期感興趣的工具書主題是習慣培養、時間與生產力，所有的相關書籍，除了指導方法外，也都強調順應生理系統的重要性，把身體健康優先照顧好，是事半功倍的重要根基。

書中共介紹了五大核心：

1. 辨識每個決定點
2. 管理心智能量
3. 停止對抗分心
4. 妥善利用身心關聯性
5. 打造對自己有益的工作環境

最重要也貫穿全書的，應當是第一項「決定點」，只要善用決定點思考下一步行動，就可以把自己從瞎忙拉回正軌。

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意志力的極限

很多時候我們認為時間寶貴，連五分鐘也要牢牢把握，應該塞滿這三百秒的時間來衝刺，但馬不停蹄的前進，有沒有可能只是繞圈瞎忙一場？耗盡一整天的精神體力，卻沒有完成應該做的事。

決定點簡單而言就是「排程」的概念，每當完成一件事或被打斷之後，暫停下來，不要馬上回復到原本的工作狀態，先花五分鐘思考接下來要做什麼，是選擇著手臨時插隊的事、原本在進行的工作、清單上其他的已預定排程？

輕輕踩一下煞車，重整心情以及要前進的方向，清醒知道自己每一個動作與想法，即使決定接下來的時段要休息，也要清楚確知自己畫下了休止符，讓頭腦安靜下來，不要分心想著沒回完的信件。

研讀生產力主題的書，比起如何更有效率工作，我更重視怎麼樣有效休息，不是有效率的快速充電，而是有效果的充分休息。

《每天最重要的 2 小時》道出了一個重要的問題，我們都知道事情可以分輕重緩急，時間四象限的「緊急x重要」是人人熟知的概念，但當時間被各種緊急事項占滿，我們基於責任感或人情壓力，不得不完成那些「緊急卻不重要」的工作時，只能壓縮所有「重要x不緊急」的事，像是睡眠充足、均衡飲食、運動……因為它們無法立即見效、沒有強制期限，少了急迫性的推動，自然而然順序被延後。

然而，所謂「重要而不緊急」的事，很多時候才是構成我們生活風格的一部分。

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雖然研究尚無定論，但許多研究人員指出，任何種類的自我控制，像是早餐抗拒吃糕點、強忍淚水、打不還手或罵不還口等，全都仰賴大腦的幾個區域，例如正中前額葉皮層（ventrolateral prefrontal cortex）和前扣帶迴皮層的背區。 

在完成一件運用自制力的事情之後，在處理另一件需要運用自制力的事情時，這些大腦區域的效能就會降低。就像體能運動一樣，在跑完步後，你已經滿足了運動的需求，也就不再那麼想要再跑一段了。

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大腦精細的程度令人驚訝，從早上睜開眼的那一刻起，每個選擇都是對意志力的消耗，搭什麼衣服、吃什麼早餐、忍住下午茶的誘惑，都是讓大腦 HP 不斷損血的過程。

我們知道照顧健康很重要、持之以恆培養興趣很重要、不斷學習精進腦袋也很重要，可是此刻所剩無幾的意志力已投降，腦袋與身體只想賴在床上發發呆、滑手機。

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正面情緒餵養身體與心靈

正面心情可以幫助我們更輕鬆看待事物，而喜悅不需要向外求，我們可以「主動」影響自己的情緒，來恢復一點能量。

製造正面情緒並不抽象，甚至充滿科學根據，書中提供了ㄧ些實際的建議：

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緩慢地進行幾次深呼吸 

設法讓自己開懷大笑 

小睡十分鐘

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正面情緒並不單指期待、高興、開懷大笑、能夠平靜接納也是很重要的一環。

「正念」是近年來很熱門的腦神經科學與心理學研究，最簡單的方法是透過專注呼吸，覺察自己當下的狀態，對腦袋冒出的念頭不加以批判、只是接納，看著念頭升起、再看著念頭淡出。

正念練習不需有宗教基礎，只需要「專心」，專心咀嚼一口米飯，細細感受飯粒在口中化開的香氣與甜味，也是正念的方法。

我很喜歡正念，對初接觸正念的人而言，它伴隨而來的優點與缺點通常是同一件事：花時間。

花時間讓自己獲得有品質而清醒的休息，是好的；另一方面，花時間無所事事只為了休息，是容易資訊焦慮的現代人最難跨越的障礙，讓人產生浪費時間的罪惡感。

如同本書開宗明義點出的，我們想把握眼前的五分鐘，認為把五分鐘花在工作上的效益遠大於思考優先順序，殊不知善用五分鐘的暫停，說不定能輕鬆槓桿出更有效能的兩小時。

正念與暫停都是我生活的一部分，休息，當然也是。

確保每天有一段私人寧靜時光，很適合像我一樣需要用獨處來充電的內向性格，也因為知道已排定休息時間，在進行需要專注的事務時，不會想偷時間拖延，形成專注、休息各有節奏的正向循環。

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分心，是人類天性

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我們的注意力系統天生是用來掃描與偵查事物的，包括對意外出現的事物做出反應、跟上周遭的變化、尋找新目標等；換句話說，它天生就是要去注意分心事物的。人類大腦的天生結構，不會對相同事物持續漫無止境地感到興奮，因此毫不動搖地保持專注，反而是完全不自然的。

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依演化的角度而言，現代的生活型態似乎違反人類本能，與其極力對抗「想專心」的念頭，不如創造一個可以無痛順應的共存方式。「對抗」本身也是意志力大敵，意志力是我們可愛的寵物，要順毛摸摸，不要只給嚴厲懲罰。

書中推薦的方法很簡單：減少噪音，關掉 3C 產品各式通知，最好直接關機，眼不見為淨。不要看到，腦袋便不會有所連結，即使只有短短 20-25 分鐘的安靜時光能做事，也已經完成一顆有品質的番茄鐘！

但還是分心的時候，該怎麼辦呢？

我選擇的方式是把分心當作一個「決定點」，重新定位下一步行動，千萬不要花時間懊惱或譴責自己薄弱的意志力，因為我們的大腦天性就是貪鮮又愛玩的狗狗，看到球就不由自主追上去，我們不會對日昇日落的自然現象生氣，那也不要對天生浮動的注意力生氣。

和正念一樣，發現自己念頭來了，不跟它走、不對它生氣，看到它、知道它、讓它自然離開。

Photo by Lennon Cheng on Unsplash

暫停的藝術

進行馬拉松時，不停地跑只會體力衰竭，適當時機停下腳步補充水分與食物很重要；日常生活的身心靈也是如此。

與其管理時間，更重要的是分配「意志力」與「體力」。

將「決定點」、「休息」與「重要而不緊急」三大要素納入每天的時間規劃，生活中有辛勤工作、有熱愛的興趣與情感連結、有充分休息，心靈渴望被滿足後，也會更有信心面對挑戰，迎接一天中的最高生產力。

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