《最有生產力的一年》－改變需要長期耕耘

Photo by 博客來

史上最有生產力的人－克里斯・貝利（Chris Bailey），利用整整一年時間，實驗各種生產力研究，並且將實驗歷程一一記錄，有別於援引科學數據或論文的佐證方式，這本書是徹徹底底經驗法則的分享，告訴讀者「我這樣做效果如何」、「這方法我推薦、那個方法對我糟透了」，和我試圖挪用各種習慣與生產力書籍到日常生活中，有異曲同工之妙。

不過貝利的實驗精神更強大，他放棄高薪的工作，只為實踐對提高生產力的熱愛，而且嚴守各種紀律，光是這份精神就很值得佩服；也因這本書是貝利個人生產力實驗的記錄，讀起來有種和他面對面聊天、分享經驗的味道。

書中很多訣竅是平常已掌握住並且有在實踐的，也有些可以嘗試的新想法，新的一年繼續努力，在提升生產力與好習慣的境界，追求再進一步。

Photo by Nathan Dumlao on Unsplash

生產力三元素

1. 時間
2. 精力
3. 專注力

有別於「時間管理」的概念，貝利推薦我們不應該管理時間，而是要管理精力以及專注力，時間是不可控制也無法變動的定量，能夠在某段時間內，有品質的完成哪些有意義的事，才是生產力要追求的。

無論是提升生產力或調整生活習慣，最重要的大前提必須是「為什麼」，這個為什麼要明確與價值觀密切相關，才是足以持久推動的力量。有方向的完成什麼事，比悶著頭努力更重要。

我的為什麼很簡單，作為一個打卡工作的人類，一天花在通勤、工作的時間是無法壓縮的，甚至會需要加班延長工時，專屬自己的時光永遠不夠，因此想放大上班前下班後以及假日的休息與快樂，神智清明享受生活，盡量不被手機誘惑，將珍貴的時光在懶散又懊悔中度過。

精力，簡單解釋就是「身體健康」，有飽滿的體能與精神、正面情緒，活力滿滿的度過每一天；專注力則是心與腦的範疇，決定我們多容易分心、意志力有多堅韌。

精力與專注力是互為因果的存在，想提升生產力， 其強迫大腦專心，先把身心狀態照顧好，再來朝提升專注力的部分邁進。

Photo by Fabrizio Verrecchia on Unsplash

謹慎面對「我沒有空」

拖延是人類本能的天性，如果一件事理智上想做，卻始終沒有安排時間去完成，或是有時間也寧可做別的事，拖著不想著手，便要想想是真的「沒空」，或這件事不夠打動內心，造成動力不足。

自從意識到很多事情是「我不想做」而非「我沒有空」之後，再也不輕易設下「我沒空」的騙局，反而開始大方面對自己，承認有想要與不想要的，不再來者不拒，留時間休息與無所事事，也是一種行程啊！沒有非得與誰相約不可，忙著顧好自己的身心與生活，是很值得花時間的。

書中提到一個「維修日」的概念，我們可以把繁瑣的家事、採買集中在一天完成，一口氣完成很適合討厭每日處理瑣事的人。不過總有些事情是得天天進行，沒辦法一週集中一次處理的，就像我們會天天刷牙五分鐘，而不會等週末有空才一次刷牙三十分鐘；這些不能省下的基本需求，也可以當作每天維修保養的安息時光。

我不會犧牲的維修項目很簡單，準時用餐、大量喝水、細細刷牙、好好睡覺，無論工作多麼壓榨也要堅持的四件事，因為我將照顧好身體的需求視為責任感之一，面對健康，不存在「我沒有空」的理由，等有空的時候經常已來不及。

犧牲自己的人生為工作賣命，並不會有人感激，倒下了也只是被說草莓族一點壓力都撐不住，再換另一個人上陣而已。沒有什麼工作是誰專屬不可被取代的，這世界上真正不可取代的是好好活下去、會哭會笑的那個自己。

優先照顧好自己，才有力氣做別的事情，包含照顧身邊重要的人。

Photo by STIL on Unsplash

少，但是更好－以三為限

面對時間有限，而我們想做的事情太多，貝利提出了聚焦的概念，每天決定三件必做的事、每週也決定三件要完成的事。

三，是一個不會少到讓人別無選擇，又不會太過發散導致選擇困難的數字，用簡單的自訂三選項，來對治生活中三萬個念頭的誘惑，讓我們的心更不容易迷失。

身為一個貪心之人，想做的事很多，可是下班後的時間珍稀，因此在事務取捨與時間分配上，日日都在學習與反省，有時覺得荒蕪、有時又很滿意自己的進度。

這三個任務不需要是工作層次的選項，即使只是「繳 7 月手機費」、「晚上放空發呆」也可以，完成了就是生產力滿點的一天。以三為限是很好運用的一個方法，但我在取任務的方向與貝利所建議的「熱點」概念相似，熱點指的是我們會將時間投注在七大領域：頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係、樂趣。

我則是結合熱點，並以自定義的大項區分：工作（職涯、財務）、運動（身體、樂趣）、閱讀（頭腦、財務、樂趣）、音樂（樂趣）、家庭（人際關係）、朋友（人際關係）、休息，然後每天選擇三項，這三項的細節再另外構思，有餘力可以做更多，於是一整週的實際脈絡會是：

一：工作、運動、休息

二：工作、閱讀、音樂

三：工作、音樂、閱讀

四：工作、運動、休息

五：工作、音樂、閱讀

六：朋友+運動、閱讀、音樂

日：家人+運動、閱讀、音樂、自己

若能畫成甘特圖，更容易看出每個項目的比重，再視情況調整下週安排。

這個方法很棒的地方在於，即使這週少了某件事沒做到，會知道自己把時間挪去花在什麼上面，少做A可是兼顧到B，累積小小的成就感，也能觀察自己的精力狀態。

例如在運動之後可能不想做任何事，只想拉筋放空，所以只有單純休息不做其他事，然後帶著今天有認真運動的心情睡覺去，把休息也規劃為行程的一部分。

有陣子每天都在休息跟生病，什麼事都不想做也不能做，毫無動力，就知道當時的狀態不對，需要好好調整。

寫日記或用任何形式來記錄生活的好處，是在以為一事無成的時候，透過回顧，能解除自己瞎忙的焦慮，同時掌握身心狀態，更好地享受生活。

Photo by Erik Nielsen on Unsplash

快沒有用，改變需要長期耕耘

《最有生產力的一年》介紹的工具和習慣非常豐富，實務面上難以全部做到，因此僅選了部分有實際應用經驗的章節來分享。

提升生產力的目的，不外乎是更有效率完成更多事，但效率不一定是快的同義詞。

主題雖以生產力為本，但有很多篇章經過細細拆解，都是在寫改善生活習慣，讓新習慣建立新的腦神經迴路，強化大腦前額葉皮質，使我們在面對拖延或誘惑時，不再被本能的邊緣系統帶走。

意志力可以使我們在燃起改變的鬥志時，連續三天慢跑十公里，但要能持續三十天、三個月、三年不間斷，需要的不只是意志力，還有聰明養成習慣的技巧。

改善生活需要的是相續，一天又一天長期耕耘，緩慢而持續的習慣之力，如同滴水穿石，只要抱持著信念，不斷的練習與覺察下去，成果來得慢一點也無妨。

－

喜歡《最有生產力的一年》可透過此博客來推薦連結購買，〈Practice‧N 閱讀練習誌〉的回饋金收益，全額投入公益捐款，請見頁首「Practice‧N－博客來策略聯盟公益計畫」。